Por Robbie Hyman  Abril 2009

Con unos cuantos ajustes a tu rutina diaria puedes liberar tiempo valioso para generar nuevos negocios, explotar tu energía creativa y obtener más logros en cada aspecto de tú vida.
Fuente: www.realtor.org

Hay mil cuatrocientos cuarenta minutos en un día. ¿Los estás usando de la forma más inteligente posible?
 1. No confíes en tu memoria.
¿Te ha pasado que se te ocurre la mejor idea mientras te estas bañando y luego no te acuerdas de qué era? Escribe cada tarea, meta y buena idea. Esto libera valiosa energía mental para que no tengas que guardar todas estas cosas en tu cabeza. Siempre ten un cuaderno pequeño a la mano y revísalo cada día para asegurarte que estás actuando sobre todas esas grandes ideas.

2. Has una lista de tareas que sea manejable.
Evita poner grandes proyectos en tu lista de pendientes. En su lugar, desglosa los proyectos complejos en tareas específicas y prácticas. Por ejemplo, tienes una lista de pendientes en tu escritorio: “Llamar a cliente sobre bajar el precio del departamento”, “Programar la revisión de desempeño con los socios”, y “Mejorar los esfuerzos de marketing”. ¿Cuál crees que dejarás para otro momento? Una mejor apuesta para ese último pendiente sería “Escribir nueva carta de introducción a los residentes del área y enviar por correo 300 para medir la efectividad”. ¡Eso si que es un pendiente!

 3. No hagas caso a las interrupciones.
Nada te roba más energía y productividad que una serie constante de interrupciones. Cuando estés trabajando apaga las notificaciones de nuevos correos electrónicos, no revises tu correo de voz y di no a cualquier otra interrupción.

 4. Diferencia lo urgente de lo importante.
Solo por que algo demande atención no significa que sea importante. Valora si una “emergencia” verdaderamente merece el tiempo que necesitas darle. Imagina que estás en tu oficina armando el nuevo plan de marketing cuando un asociado histérico entra a tu oficina hablando sobre un problema con el catálogo. La mayoría de las personas dejarían lo que están haciendo y tratarían con el vendedor apanicado. ¿Pero realmente este problema es urgente? Puede ser mejor decirle al asociado de la forma más amable que lo ayudarás en cuanto hayas terminado el proyecto en el que estás trabajando.

5. Intenta Cosas Nuevas.
Para dar grandes avances en tu carrera necesitas probar cosas nuevas. Usa algunos de los valiosos minutos del día para intentar ideas audaces y en grande – y haz que suceda el cambio.

6. Haz una Tarea a la Vez.
Varios estudios han demostrado que el hacer varias tareas a la vez (multitasking) es un mito, por lo menos cuando se trata de malabarear actividades complejas como hablar por teléfono y redactar un correo electrónico. Muchas veces significa hacer muchas cosas mal a la vez. Si estás al teléfono con un cliente mientras revisas un catálogo MLS para otro cliente, lo más probable es que no estés manejando bien ninguna de las dos tareas.

7. Levántate 45 minutos más temprano.
Probablemente encontrarás que tus planes ambiciosos para el día se desvían al momento de entrar a la oficina con llamadas de teléfono, correos electrónicos y colegas que compiten por tu tiempo. Así que levántate un poco antes y empieza tu día laboral con algunas victorias bajo tu brazo. Esto liberará casi un día completo de productividad cada mes.